Le conseil municipal
A cet effet, la Commune met à disposition de l'organisateur sa Salle des Sports - située Rue de la Motte Castrale - du mercredi 9 décembre 2026 (au soir) au jeudi 31 décembre 2026 (périodes de montage et démontage incluses).
La pièce principale de cette salle - utilisée pour les jeux et animations - est d'une superficie de 1 127m2. La Commune met également à disposition de l'exploitant, plusieurs vestiaires pour le stockage du matériel, des toilettes, un local cuisine mais sans accès aux équipements présents et deux coffrets électriques provisoires d'une puissance de 36kVA chacun.
Le sol sportif de la pièce principale devra obligatoirement être protégé par l'organisateur. Ce dernier pourra utiliser des moquettes ou des matériaux équivalents qui devront faire l'objet d'une validation par la Mairie avant leur mise en place.
La mise à disposition de la Salle des Sports se fait à titre onéreux, le montant du loyer demandé s'élève à 2 500€. Les factures de fluides (eau, élec.) seront réglées directement par la Mairie. Le candidat retenu s'engage à faire apparaitre le logo de la commune (qui lui sera fourni) sur ses différents supports de communication.
⇒ A noter : la société retenue devra rédiger un dossier de manifestation exceptionnelle (GN6) afin d'obtenir l'accord de la Préfecture des Pyrénées-Atlantiques pour l'organisation de cet évènement dans notre Salle des Sports. Le délai de traitement du dossier par les services de la Préfecture est de 2 mois. L'organisateur devra ensuite impérativement respecter les préconisations du service d'incendie et de secours des Pyrénées-Atlantiques (SDIS64).
L'ensemble des éléments de la candidature devra être déposé en Mairie, ou transmis par courriel à l'adresse contact@buros.fr avant le mardi 6 octobre 2026 à 12h00.
Une commission spéciale d'élus se réunira ensuite afin de déterminer le candidat retenu.
Pour tout renseignement sur cet appel à candidatures, vous pouvez contacter la Mairie par téléphone au 05 59 62 54 49 ou par mail contact@buros.fr.
